মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট
PowerPoint :-
MS PowerPoint আমেরিকার Microsoft Corporation কর্তৃক তৈরীকৃত একটি Project Design Software.এই Software ব্যবহার করে সুন্দর সুন্দর Slide তৈরী করা ছাড়াও আরও অনেক কাজ অতি সহজে করা যায়। Office-97 নামক সমন্বিত Program এর সাথে PowerPoint”। সুত করা হয়েছে। Office এর অনেক ফীচার যা MS Word ও MS Excel এ রয়েছে তা PowerPoint এ কাজে লাগিয়ে সহজেই ইচ্ছামত Slide, Report, Project, Business Plan ইত্যাদি তৈরী করা যায়। থামা NID Word—97 সম্পর্কে জানেন, তাদের পক্ষে অল্প সময়ে PowerPoint শেখা সহজ।
PowerPoint এর কাজ :-
PowerPoint এর মাধ্যমে সুন্দর সুন্দর Slide তৈরী করা ছাড়াও আরও অনেক কাজ করা যায়।
নিচে এর কাজ বিস্তারিত উল্লেখ করা হল :
- অত্যাধুনিক প্রযুক্তির ছোঁয়ায় কোন বিষয়কে দর্শকদের কাছে বড় পর্দায় প্রদর্শন করার জন্য Slide তেরা করে। Slide Show করা যায়।
- cota Report a Project Garant opta Business Plan at api 67103 cantas fasce PowerPoint এর Wizard ব্যবহার করে অতি সহজে তৈরী করা যায়।।
- PowerPoint 4 costro cota Report a Business Plan C PowerPoint 47 Project Design এর Effect দেওয়া যায় এবং Animation Set করে বিভিন্ন শব্দের Effect দিয়ে মনােমুগ্ধকরভাবে উপস্থাপন করা যায়।
- PowerPoint এ তৈরীকৃত বিভিন্ন Report কে On Screen এ Show করা ছাড়াও Pointer এর সাহায্যে Document হিসাবে Print করা যায়।
- কোন Slide Show করার সময় কোন বিষয়কে Mark বা পর্যবেক্ষণ করার জন্য PowerPoint এর । Electric কলম ব্যবহার করা যায় এবং বিভিন্ন প্রকার Note তৈরী করা যায়।।
- সাধারণত Project এর মাপ 35 মি:মি: Size এর করে Slide তৈরী করে Project এর সাহায্যে ব্যবহার করা যায়।
Presentation :-
PowerPoint এর এক একটি File কে বলা হয় Presentation. একটি File এ যেমন অনেকগুলাে পৃষ্ঠা থাকতে পারে তেমনি PowerPoint এর এক একটি Presentation এ অনেকগুলাে Slide থাকতে পারে। তাছাড়াও Hand out, Speaker note, Outline ইত্যাদি Presentation এ থাকতে পারে।
অর্থাৎ Slide, Hand out, Speaker note, Outline ইত্যাদির সমন্বিত অবস্থানকে Presentation হিসাবে অভিহিত করা হয়।
Slide :- Presentation এর এক একটি পৃষ্ঠাকে Slide বলে। সাধারণত 35 মিলিমিটার মাপের তৈরীকৃত বিষয়। যা Project এর মাধ্যমে প্রদর্শন করা হয় তাকে Slide বলা হয়। PowerPoint এর PC তে প্রদর্শন এবং Print করার জন্য বিভিন্ন Design এর Animated Slide তৈরি করা ছাড়াও 35 মিলিমিটার মাপের সাদাকালাে বা রঙ্গিন Slide তৈরী করা যায়।
MS PowerPoint
MS PowerPoint এ প্রবেশ করার নিয়ম :
Rule :-
(i) Click - Start
(ii) Click - Programs
(iii) Click - MS PowerPoint
Rule :-
(i) Click - Templete/Design Templete
(ii) Click - Ok
(iii) Click - Presentation Designs/Design Templetes
পাওয়ার পয়েন্ট তারপর পছন্দনীয় Design বাছাই করে Click - Ok. দেখা যাবে Box, উক্ত Box থেকে পছন্দনীয় Slide বাছাই করে Click - Ok.
Click to add title :- Click to add title Box এ যে বিষয় সম্পর্কে কাজ করতে চাই, সেই বিষয়ের শিরােনাম লিখি।
Click to add text :- Click to add text Box এ যে বিষয় সম্পর্কে কাজ করতে চাই, তা লিখি।
Double Click to add Clip Art : - Double Click to add Clip Art Box 4 you Double Click করে যে ছবি নিতে চাই সেই ছবি বাছাই করে Click – Insert.
PowerPoint থেকে বের হওয়ার নিয়ম :
Rule :-
(i) Click – File
(ii) Click - Exit
(iii) Click - No
File Menu
New :- নতুন করে Slide নিতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click – File
(ii) Click - New
দেখা যাবে Box, উক্ত Box থেকে পছন্দনীয় Slide বাছাই করে Click - Ok.
Save : - Open :-????? MS Word এর অনুরুপ।।
Close : -
Save As :- কোন Save করা File এর নাম পরিবর্তন করে নতুন নামে Save করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :- faring File Open PCSO
(i) Click - File
(ii) Click - Save As
দেখা যাবে Box, উক্ত Box এর File Name box এ একটি নতুন নাম লিখে Click – Save.
Page Setup :- Slide এর মাপ নির্ধারণ করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
(i) Click – File
(ii) Click - Page Setup
দেখা যাবে Box, উক্ত Box এর Width box থেকে Slide এর প্রশস্ততা এবং Height box থেকে Slide এর উচ্চতা নির্বাচন করি। তারপর Orientation box থেকে Portrait/Landscape নির্বাচন করে Click - Ok.
[বি:দ্র: Portrait নির্বাচন করলে Slide লম্বা অবস্থায় দেখাবে এবং Landscape নির্বাচন করলে Slide প্রশস্ত। অবস্থায় দেখাবে।]
Print :- কোন Slide কাগজে Print করে বের করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-Printer মেশিন Computer এ সংযােগ দিয়ে Power Switch On করে কাগজ ঢুকাই। তারপর
(i) Click - File
(ii) Click - Print
দেখা যাবে Box, উক্ত Box এর Name box থেকে Printer এর নাম বাছাই করি। তারপর Print range box থেকে
All :- All বলতে সমস্ত Slidc কে বােঝায়।
Current Slide :-Current Slide বলতে অবস্থানকৃত Slide কে বােঝায়।
Slides :- Slides বলতে নির্দিষ্ট কিছু Slide কে বােঝায়।
উপরোক্ত বিষয়গুলো থেকে প্রয়োজনীয় বিষয় বাছাই করে Number of Copies box থেকে প্রাতা Copy হবে তা নির্বাচন করে Click – Properties.
দেখা যাবে Box, উক্ত Box থেকে Quick Print/Normal/Better/Best farsitoa Pos Colour box cerce Colour foreton Pe
Click - Ok
Chick - Ok
Properties :– MS Word এর অনুরুপ।। ???? MS Word এর অনুরুপ।
Edit Menu
Undo : -
Redo : -
Cut :-????
MS Word এর অনুরুপ।
Copy : -
Paste : -
Paste Special :- Copy করা কোন লেখা বিভিন্নভাবে Paste বা স্থাপন করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :- নির্দিষ্ট লেখা Copy করে
(i) Click - Edit
(ii) Click - Paste Special
দেখা যাবে Box, উক্ত Box থেকে প্রয়ােজনীয় বিষয় বাছাই করে Click - Ok.
Clear :- MS Word এর অনুরুপ।
Select All :- Slide গুলাের Box বা Box এর মধ্যে লেখাগুলাে Black করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click – Edit
(ii) Click - Select All
[বি:দ্র: যদি কোন Box এর মধ্যে Click করা থাকে তাহলে শুধুমাত্র ঐ Box এর লেখাগুলাে Black হবে। আর যদি কোন Box এর মধ্যে Click করা না থাকে তাহলে সবগুলাে Box একবারে Select হবে।]
Duplicate :- কোন Box বা ছবির অনুরুপ Box বা ছবি তৈরি করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।।
Rule :– নির্দিষ্ট Box বা ছবি Select করে ।
(i) Click - Edit
(ii) Click - Duplicate
Delete Slide :- কোন Slide মুছে দিতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click – Edit
(ii) Click – Delete Slide
Find :– MS Word এর অনুরুপ।
Replace :- MS Word এর অনুরুপ।
Object :কোন Box Select করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :- নির্দিষ্ট Box এর মধ্যে Cursor রেখে
(i) Click - Edit
(ii) Click - Object
View Menu
Normal/Slide :- Slide কে স্বাভাবিক অবস্থায় রাখতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click - View
(ii) Click - Normal/Slide
Outline :- একই সাথে Title সহ Slide এর সংখ্যা বাড়াতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।।
Rule :-
(i) Click - View
(ii) Click - Outline
Slide Shorter :- শুধুমাত্র Slide এর Animation Set করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click - View
(ii) Click - Slide Shorter
তারপর Ctrl+A চেপে Slide বা Slide গুলাে Select করে No Transition এবং No Effect box এর Arrow তে Click করে পছন্দনীয় Animation এবং পছন্দনীয় বিষয় বাছাই করে
[বি:দ্র: যদি Slide গুলাে দেখতে চাই তাহলে Slide Show এর সাহায্য নিতে হবে।]
Slide Show :- কোন Slide কে Show করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click - View
(ii) Click - Slide Show
এখন Mouse দিয়ে Click করলে প্রয়ােজনীয় বিষয় দেখা যাবে।।
Notes Page :- কোন Slide সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য লিখে রাখতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click - View
(ii) Click - Notes Page
এখন প্রয়ােজনীয় বিষয় লিখি।
Master :- বিভিন্ন Style এ Slide নিয়ে কাজ করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click - View
(ii) Click - Master
তারপর প্রয়ােজনীয় বিষয়ে Click করি।
Black and white :- কোন Slide সাদাকালাে/রঙ্গিন অবস্থায় দেখতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click - View
(ii) Click - Black and White
Slide Miniature :- কোন Slide ছােট করে দেখতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click - View
(ii) Click - Slide Miniature
তারপর উক্ত Slide Close করি।।
Speaker Notes :- Animation সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য লিখে রাখতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।।
Rule :-
(i) Click - View
(ii) Click - Speaker Notes
দেখা যাবে Box, উক্ত Box এ প্রয়ােজনীয় বিষয় লিখে Click – Close.
Toolbars :- MS Word এর অনুরুপ।
Ruler :- MS Word এর অনুরুপ।
Guides :- Slide এর মধ্যে দাগ দিতে/বাদ দিতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click - View
(ii) Click - Guides
Header and Footer :- Slide এর উপরে এবং নিচের অংশে কিছু লিখতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।।
Rule :-
(i) Click - View
(ii) Click - Header and Footer
দেখা যাবে Box, উক্ত Box এর Notes and Handouts Button এ Click করে উপরের অংশে যা লিখতে চাই তা Header box এ লিখি এবং নিচের অংশে যা লিখতে চাই তা Footer box এ লিখি।
তারপর Click – Apply to All.
0 Comments