M S   W o r d

File Menu 

New :- নতুন করে Document নিতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়। 
Rule :- 
(i) Click - File
(ii) Click - New 
দেখা যাবে Box, উক্ত Box থেকে Click - Ok 

Mouse short rule :- Standard toolbar এর ????? এই চিহ্নে Click করলে সরাসরি New এর কাজ হয়। 
Key board rule : - 
(1) Press - Alt + F
(ii) Press - N
(iii) Press - Enter 

Key board short rule : - Press - Ctrl + N 
Save :- কোন লেখা বা কোন তথ্য Computer এ দীর্ঘদিন যাবৎ সংরক্ষণ করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :- 
(i) Click - File
(ii) Click - Save 

দেখা যাবে Box, উক্ত Box এর File Name Box এ যে নামে File Save করতে চাই সে নাম লিখে 
Click – Save 
Mouse short rule :- Standard tool bar এর ???? এই চিহ্নে Click করলে সরাসরি Save এর কাজ হয়। Key board rule : - 
(i) Press - Alt + F
(ii) Press - S 
দেখা যাবে Box, উক্ত Box এর File Name Box এ যে নামে File Save করতে চাই সে নাম লিখে Enter চাপি। 
Key board short rule : - Press - Ctrl + S 

( বি:দ্র: কোন Save করা File এ পরবর্তীতে কিছু লিখে কিছু সময় পরপর Ctrl + S চাপলে পরবর্তী লেখা উক্ত File এর সাথে Save হয়ে যাবে। একই Computer এ একই নামে একাধিক File Save করা যায় না। সেক্ষেত্রে নাম্বারিং এর মাধ্যমে File Save করতে হবে।)

Open :- Save করা কোন File খুলে দেখতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়। 
Rule :- 
(i) Click - File
(ii) Click - Open 

দেখা যাবে Box, উক্ত Box থেকে নির্দিষ্ট File বাছাই করে Click - Open 

Mouse short rule :- Standard tool bar এর ???? এই চিহ্নে Click করলে সরাসরি Open এর কাজ হয়। 
Key board rule :- 
(i) Press - Alt + F
(ii) Press – 0 
দেখা যাবে Box, উক্ত Box থেকে Tab এবং Arrow key এর মাধ্যমে নির্দিষ্ট File বাছাই করে Enter চাপি। Key board short rule : - Press - Ctrl + O 
Close :- কোন File সাময়িক ভাবে অথবা স্থায়ী ভাবে বন্ধ করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়। 
Rule:- 
(i) Click - File 
(ii) Click - Close
(iii) Click - No

(বি:দ্র: কোন Save করা File Close Dave করা File Close করলে পরবর্তীতে Computer এ পাওয়া যাবে কিন্তু Save না করলে/করে File Close করলে Computer থেকে একেবারে হারিয়ে যাবে।)

Save As :- কোন Save করা File এর নাম পরিবর্তন করে নতুন নামে Save করতে চাইলে এবং কোন File কে স্থায়ী ভাবে তালাবদ্ধ করলে/করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।

নতুন নামে Save করার নিয়ম :

 Rule : নির্দিষ্ট File Open করে।
(i) Click - File
(ii) Click Save As

দেখা যাবে Box, উক্ত Box এর File Name Box এ একটি নতুন নাম লিখে Click – Save কোন File কে স্থায়ী ভাবে তালাবদ্ধ করতে চাইলে

Rule :- নির্দিষ্ট File এ অবস্থান করে বা Open করে।
(i) Click - File
(ii) Click Save As

দেখা যাবে Box, উক্ত Box থেকে Click – Options/Click – Tools তারপর Click -General Options. দেখা যাবে Box, উক্ত Box এর Password to open Box এ পাঁচটি অক্ষরের মধ্যে নাম বা অন্য কিছু লিখে Click - Ok দেখা যাবে আরেকটি Box, উক্ত Box এর Reenter Password to open Box এ পূর্বের লেখা নাম লিখে Click – Ok তারপর Click – Save এবার উক্ত File Close করি।

উক্ত Password খুলতে চাইলে 
(i) Click - File
(ii) Click - Open

দেখা যাবে Box, উক্ত Box থেকে নির্দিষ্ট File বাছাই করে Click - Open দেখা যাবে আরেকটি Box উক্ত Box এ যে নামে File Password দেওয়া সেই নাম লিখে Click - Ok

Page Setup :- Page এর মাপ নির্ধারণ করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়। |
Rule :- নির্দিষ্ট লেখা Black করে
(i) Click - File
(ii) Click - Page Setup

দেখা যাবে Box, উক্ত Box এর Margins button এ Click করে Page এর উপরে, নিচে, ডানে, বামে কতটুকু জায়গা রাখতে চাই তা যথাক্রমে Top, Bottom, Left, Right Box থেকে প্রয়ােজনীয় বিষয় নির্বাচন করে Paper Size button এ Click করে Width Box থেকে Page এর প্রশস্ততা এবং Height Box থেকে Page এর উচ্চতা নির্বাচন করে Orientation Box থেকে Landscape/Portrait বাছাই করে
Click - Ok

(বি:দ্র: Landscape বলতে Page এর প্রশস্ততা এবং Portrait বলতে Page এর লম্বালম্বী মাপ বােঝায়।)

Print Preview :- Document এর কোন লেখা Print করার পূর্বে উক্ত Print কেমন হবে তা দেখতে চাইরে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule:- 
(i) Click - File
(ii) Click - Print Preview
এরপর Zoom Box থেকে Page বড় ছােট করে দেখি। উক্ত Preview তুলে দিতে চাইলে
Click – Close
House short rule :- Standard tool bar এর ????? এই চিহ্নে Click করলে সরাসরি Print Preview এর কাজ।
Print :– Document এর কোন লেখা কাগজে Print করে বের করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule: - Printer মেশিন Computer এ সংযােগ দিয়ে Power Swich on করি। তারপর মেশিনে প্রয়ােজনমত কাগজ ঢােকাই, এবার
(i) Click - File
(ii) Click - Print

দেখা যাবে Box, উক্ত Box এর Name Box থেকে Printer এর নাম বাছাই করি। Page range Box থেকে Click All

(বি:দ্র: All হল Document এর সমস্ত Page বােঝায়।)

Current Page :- যে Page এ Cursor অবস্থিত থাকে সে Page কে Current Page বলে।
Pages :– Pages বলতে নির্দিষ্ট Page কে বােঝায়।

উপরিউক্ত বিষয়গুলাে থেকে প্রয়ােজনীয় বিষয় বাছাই করে Number of Copies Box থেকে প্রতিটি Page কয়টি হবে তা নির্বাচন করে Click - Properties
দেখা যাবে Box, উক্ত Box থেকে quick-print/normal/better/best নির্বাচন করে colour Box থেকে colour নির্বাচন করে
(i) Click - Ok
(ii) Click - Ok |

Properties :- Save করা File সম্পর্কে বিশেষ কোন মন্তব্য লিখে রাখতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়। Rule :- falling File Open Po
(i) Click - File
(ii) Click - Properties

দেখা যাবে Box, উক্ত Box এ summary button এ Click করে
a) Title Box এ File এর শিরােনাম লিখি।।
b) Subject Box এ File এর বিষয়বস্তু লিখি।।
c) Author Box এ File এর লেখকের নাম লিখি।।
d) Manager Box এ ম্যানেজার এর নাম লিখি।
e) Company Box এ Company বা প্রতিষ্ঠানের নাম লিখি।।
f) Comments Box এ উপরােক্ত বিষয় গুলাে ছাড়াও আরও অন্য কোন তথ্য লিখতে চাইলে তা লিখি।

তারপর Save Preview Box পূরণ করে Click - Ok

মন্তব্য :- চলমান সংরক্ষণ করা সর্বশেষ চারটি File এর যে কোন একটি দ্রুত Open করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।।
Rule: -
(i) Click – File
(ii) Click -1,2,3,4 এর যে কোন একটি।

                                                                      Page- 2                                                               Next Page