মাইক্রোসফট এক্সেল
Excel :- Excel শব্দের অর্থ শ্রেষ্ঠতর। সেহেতু MS Excel এ একই সাথে অনেক কাজ করা যায় না এটাকে Excel বলাই যথার্থ। MS Excel এর প্রতিটি Sheet কে Spread Sheet বলে, যার অর্থ। ছড়ানাে পাতা।।
MS Excel এর মাধ্যমে বিভিন্ন ধরণের হিসাব নিকাশের কাজ, কোন হিসাবকে চার্ট আকারে প্রকাশ করা সহ বিভিন্ন প্রকার কাজ করা যায়।
Mouse এর মাধ্যমে MS Excel এ প্রবেশ করতে চাইলে
Rule : -
(i) Click - Start
(ii) Click - Programs
(iii) Click – MS Excel
MS Excel এর প্রতিটি Sheet এ ৬৫৫৩৬ টি Row এবং A-IV পর্যন্ত ২৫৬ টি Column আছে। Row এবং Column এর সমন্বয়ে গঠিত এক একটি ঘরকে বলা হয়, এক একটি Cell. পূর্বের Computer গুলাের এক একটি Cell এ ২৫৬ টি অক্ষর লেখা যেত। কিন্তু বর্তমান Computer গুলাের এক একটি Cell এ ৩২০০০ টি অক্ষর লেখা যায়।
- Sheet এর মধ্যে Cell Pointer কে চলাফেরা করানাের জন্য Arrow key এর সাহায্য নিতে হয়।
- সর্বশেষ Row তে যেতে চাইলে, End চেপে ছেড়ে দিয়ে Down Arrow key চাপি।
- সর্বপ্রথম Row তে যেতে চাইলে, End চেপে ছেড়ে দিয়ে Up Arrow key চাপি।
- সর্বশেষ Column এ যেতে চাইলে, End চেপে ছেড়ে দিয়ে Right Arrow key চাপি।
- সর্বপ্রথম Column এ যেতে চাইলে, End চেপে ছেড়ে দিয়ে Left Arrow key চাপি।
Mouse এর মাধ্যমে MS Excel থেকে বের হতে চাইলে
Rule :-
(i) Click – File
(ii) Click - Exit
(iii) Click – No
Sheet এর বিভিন্ন হিসাব
যেমন :– যােগ, বিয়ােগ, গুণ, ভাগ, ছােট সংখ্যা নির্ণয়, বড় সংখ্যা নির্ণয়, গড়, মধ্যমা, প্রচুরক, পরিমিত ব্যবধান, ভেদাঙ্ক, গণনা করার নিয়ম সহ বিভিন্ন প্রকার হিসাব বের করতে চাইলে নিম্নের নিয়মানুসারে করতে হয় :
যােগ করার নিয়ম :
- Cell এর সাথে Cell কে যােগ করতে চাইলে, =Sum(A|:D10) Enter চাপি।
- Cell এর সাথে সংখ্যা কে যােগ করতে চাইলে, =Sum(Aj+100) Enter চাপি।
- সংখ্যার সাথে সংখ্যা কে যােগ করতে চাইলে, =Sum(300+100) Enter চাপি।
বিয়ােগ করার নিয়ম:
- Cell এর সাথে Cell কে বিয়ােগ করতে চাইলে, =(Al-Bio) Enter চাপি।
- Cell এর সাথে সংখ্যা কে বিয়ােগ করতে চাইলে, =(Al-100) Enter চাপি।
- সংখ্যার সাথে সংখ্যা কে বিয়ােগ করতে চাইলে, =(300-100) Enter চাপি।
গুণ করার নিয়ম:
- Cell এর সাথে Cell কে গুণ করতে চাইলে, =(A|*B10) Enter চাপি।
- Cell এর সাথে সংখ্যা কে গুণ করতে চাইলে, =(Aj*10) Enter চাপি।
- সংখ্যার সাথে সংখ্যা কে গুণ করতে চাইলে, =(10*10) Enter চাপি।
ভাগ করার নিয়ম :
- Cell এর সাথে Cell কে ভাগ করতে চাইলে, =(A2/B6) Enter চাপি।
- Cell এর সাথে সংখ্যা কে ভাগ করতে চাইলে, =(12/B6) Enter চাপি।
সংখ্যার সাথে সংখ্যা কে ভাগ করতে চাইলে, =(100/10) Enter চাপি।
গড় করার নিয়ম = Average(A,:E10) Enter চাপি।
মধ্যমা করার নিয়ম = Median(Aj:E10) Enter চাপি।
প্রচুরক করার নিয়ম = Mode(A[:E10) Enter চাপি।
পরিমিত ব্যবধান করার নিয়ম = Stdev(Aj:E10) Enter চাপি।
ভেদাঙ্ক করার নিয়ম = Var(A1:E10) Enter চাপি।
বড় সংখ্যা নির্ণয় করার নিয়ম = Max(Aj:D10) Enter চাপি।
ছোট সংখ্যা নির্ণয় করার নিয়ম =Min(Aj:D10) Enter চাপি।।
গণনা করার নিয়ম =Count(A1:E10) Enter চাপি।
পারসেন্ট বের করার নিয়ম =a3*10% Enter চাপি।
File Menu
File Menu এর সমস্ত কাজ MS Word এর অনুরুপ।
Edit Menu
Edit Menu তে
Undo : -
Redo : -
Cut : -
Copy :- সমস্ত কাজগুলাে MS Word এর অনুরুপ।।
Paste : -
Find : -
Replace : -
Fill :– একই জাতীয় সংখ্যা, জোড়/বিজোড় সংখ্যা, দিন/মাসের নাম এবং তারিখ পর্যায়ক্রমে লিখতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
একই জাতীয় সংখ্যা লিখতে চাইলে
Rule :- একটি Cell এ একটি সংখ্যা লিখে, লেখা শেষ করে পূর্বের Cell এ অবস্থান করে লেখা যেদিকে দিতে চাই সেদিকে Black করে
(i) Click – Edit
(ii) Click – Fill
তারপর যেদিকে Black করা সেদিকে Click করি।
জোড়/বিজোড় সংখ্যা লিখতে চাইলে
Rule :– একটি Cell এ সংখ্যা লিখে, লেখা শেষ করে পূর্বের Cell এ অবস্থান করে
(i) Click – Edit
(ii) Click - Fill
(iii) Click - Series
দেখা যাবে Box, উক্ত Box এর Step Value box এ পার্থক্যের সংখ্যা লিখে, Stop Value box এ লেখাটি কোথায় শেষ হবে তা লিখে Click - Ok.
দিন/মাসের নাম লিখতে চাইলে
Rule :– একটি Cell এ একটি নাম লিখে, লেখা শেষ করে পূর্বের Cell এ অবস্থান করে, লেখা যেদিকে দিতে চাই সেদিকে Black করে
(i) Click - Edit
(ii) Click - Fill
(iii) Click - Series
দেখা যাবে Box, উক্ত Box থেকে Auto Fill box পূরণ করে Click-Ok.
তারিখ লিখতে চাইলে
Rule :- একটি Cell এ একটি তারিখ লিখে, লেখা শেষ করে পূর্বের Cell এ অবস্থান করে, লেখা। যেদিকে দিতে চাই সেদিকে Black করে
(i) Click - Edit
(ii) Click - Fill
(iii) Click - Series
দেখা যাবে Box, উক্ত Box থেকে Date box পূরণ করে Click - Ok.
Clear All :– সমস্ত লেখা একবারে মুছে দিতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :- faling Cell at Cell Ton Black PC
(i) Click - Edit
(ii) Click – Clear All
Clear Formats :– Format মুছবে লেখা থাকবে
Rule : -
(i) Click – Edit
(ii) Click - Clear Formats
Clear Contents Del : - লেখা মুছবে Format থাকবে
Rule :-
(i) Click – Edit
(ii) Click – Clear Contents Del
Clear Comments :- কোন মন্তব্যকারী Box মুছে দিতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :- মন্তব্যকারী Box এ অবস্থান করে
(i) Click – Edit
(ii) Click - Clear Comments
Delete :- Cell/Row/Column ইত্যাদি মুছতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :- নির্দিষ্ট স্থানে অবস্থান করে
(i) Click – Edit
(ii) Click - Delete
দেখা যাবে Box, উক্ত Box থেকে।
Shift Cells left :– স্ব Cell মুছবে ডানপাশের Cell জায়গা দখল করবে।
Shift Cells up :–স্ব Cell মুছবে নিচের Cell জায়গা দখল করবে।
Entire Row :– স্ব Row মুছবে নিচের Row জায়গা দখল করবে।
Entire Column :- স্ব Column মুছবে ডানপাশের Column জায়গা দখল করবে।
উপরােক্ত বিষয়গুলাে থেকে প্রয়ােজনীয় বিষয় বাছাই করে Click - Ok.
Delete Sheet :- Book এর মধ্য থেকে কোন Sheet মুছে দিতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :- নির্দিষ্ট Sheet এ অবস্থান করে
(i) Click - Edit
(ii) Click - Delete Sheet
(iii) Click - Ok
Move or Copy Sheet :- Sheet এর স্থান পরিবর্তন করতে চাইলে এবং কোন Sheet কে Copy করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Sheet এর স্থান পরিবর্তন করতে চাইলে
Rule :- নির্দিষ্ট Sheet এ অবস্থান করে
(i) Click - Edit
(ii) Click - Move or Copy Sheet
দেখা যাবে Box, উক্ত Box এর Before Sheet box থেকে Sheet কে কোথায় রাখতে চাই তা নির্বাচন করে Click - Ok.
কোন Sheet কে Copy করতে চাইলে
Rule :- নির্দিষ্ট Sheet এ অবস্থান করে
(i) Click - Edit
(ii) Click - Move or Copy Sheet
দেখা যাবে Box, উক্ত Box এর Before Sheet box থেকে Sheet বাছাই করে, Create a Copy box পূরণ করে Click – Ok.
Go To: - বিভিন্ন Cell এ যেতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয় | এছাড়া এর মাধ্যমে বিভিন্ন Row এবং Column এও যাওয়া যায়|
Rule : -
(i) Click - Edit
(ii) Click – Go To
দেখা যাবে Box, উক্ত Box এর Reference box এ প্রয়ােজনীয় বিষয় লিখে Click - Ok.
0 Comments