Microsoft Access
Mouse এর মাধ্যমে MS Access এ প্রবেশ করার নিয়ম :
(i) Click - Start
(ii) Click - Programs
(iii) Click - MS Access
দেখা যাবে Box, উক্ত Box এ তিনটি Options আছে।
এগুলাে নিম্নরুপ :–
Blank Access Database :- সম্পূর্ণ নতুন ভাবে Database File তৈরি করা যায়।
Access Database Wizards, Pages and Projects : - Access ag faren Wizard 7991 করে Database File তৈরি করা যায়।
Open an Existing File : - Qist Cetapi Database File Cofa onogata cota File Open করতে ব্যবহৃত হয়।
উপরিউক্ত কাজগুলাে আমরা Access এর প্রধান বা মূল Screen থেকে করতে পারি। যেহেতু Database File তৈরি করার নিয়ম কানুন আমাদের জানা নেই, সেক্ষেত্রে Open Screen এড়িয়ে চলাই উচিৎ।
তাই Open Screen এর Cancel Button এ Click করি।
MS Access থেকে বের হওয়ার নিয়ম :
(i) Click – File
(ii) Click – Exit
(iii) Click - No
Note :– MS Access এর প্রতিটি Table এ 20 টি Column এবং 30 টি Row থাকে।
File Menu
New Database :- নতুন Database File তৈরি করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click - File
(ii) Click – New Database
(iii) Click - Ok
দেখা যাবে Box, উক্ত Box এর File Name box এ একটি নাম লিখে Click – Create.
দেখা যাবে আরেকটি Box, উক্ত Box থেকে
(i) Click - Tables
(ii) Click - New
(iii) Click - Ok
Save :– Database File Save করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click - File
(ii) Click Save
দেখা যাবে Box, উক্ত Box এর Table Name box এ যে নামে File Save করতে চাই, সে নাম লিখে Click - Ok.
Open :- কোন Database File Open করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click - File
(ii) Click - Open
দেখা যাবে Box, উক্ত Box থেকে নির্দিষ্ট নাম বাছাই করে Click – Open.
দেখা যাবে আরেকটি Box, উক্ত Box থেকে যে নামে File Save করা সেই নাম বাছাই করে Click – Open.
Close :- কোন Database File বন্ধ করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click - File
(ii) Click - Close
Save As/Export :- কোন Save করা File এর নাম পরিবর্তন করে নতুন নামে Save করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule : - Faithe Database File Open করে ।
(i) Click - File
(ii) Click - Save As/Export
দেখা যাবে Box, উক্ত Box থেকে Within the current database as box পূরণ করে NeW name box এ একটি নতুন নাম লিখে Click - Ok.
Send To :- কোন Program থেকে কোন File E-mail এর মাধ্যমে অন্যত্র পাঠাতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click – File
(ii) Click - Send To
দেখা যাবে Box, উক্ত Box থেকে যে কোন একটি Format বাছাই করে Click - Ok.
- Page Setup :- MS Word এর অনুরুপ।
- Print Preview :- MS Word এর অনুরুপ।
- Print : - MS Word এর অনুরুপ।
Database Properties :– MS Word এর Properties এর অনুরুপ। ????? MS Word এর অনুরুপ।
Edit Menu
Undo : -
Cut :–
Copy :- MS Word এর অনুরুপ।
Paste : -
Delete : -
Select Record :– শুধুমাত্র একটি Record Select করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :- failing Record a Cursor রেখে ।
(i) Click - Edit
(ii) Click - Select Record
Delete Record :- কোন Record মুছতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-faling Record a Cursor রেখে ।
(i) Click - Edit
(ii) Click - Delete Record
(iii) Click - Yes
Select All Records :– সমস্ত Records একবারে Select করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।।
Rule :-
(i) Click - Edit
(ii) Click - Select All Records
Delete Column:– কোন Column মুছতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।।
Rule :– নির্দিষ্ট Column এ Cursor রেখে
(i) Click - Edit
(ii) Click - Delete Column
(iii) Click - Yes
Find : -
Replace : - MS Word এর অনুরূপ ।
Go To: -
View Menu
Database Objects :- বিভিন্ন ধরণের File তৈরি করার জন্য প্রয়ােজনীয় বিষয়গুলাে Select করার কাজে ব্যবহৃত হয়।
Rule : -
(i) Click - View
(ii) Click - Database Objects
তারপর প্রয়ােজনীয় বিষয়ে Click করি।
Large Icons :– File এর Icon গুলাে বড় করে দেখতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule : -
(i) Click - View
(ii) Click - Large Icons
Small Icons :– File এর Icon গুলাে ছােট করে দেখতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click - View
(ii) Click - Small Icons
List :- File গুলাে List আকারে দেখতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click - View
(ii) Click - List
Details :- File গুলাের বিস্তারিত তথ্য দেখতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule : -
(i) Click – View
(ii) Click - Details
Arrange Icons :- File গুলাে বিভিন্নভাবে সাজাতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click - View
(ii) Click - Arrange Icons
তারপর প্রয়ােজনীয় বিষয়ে Click করি।
Properties :- কোন File সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত কোন বর্ণনা বা মন্তব্য লিখে রাখতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :– নির্দিষ্ট File Select করে
(i) Click - View
(ii) Click - Properties
দেখা যাবে Box, উক্ত Box এর Description box এ যা লিখতে চাই তা লিখে Click - Ok.
Toolbars :- বিভিন্ন ধরণের Bar নিতে/বাদ দিতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click - View
(ii) Click - Tool bars
তারপর প্রয়ােজনীয় Bar এ Click করে নিই/বাদ দিই।
Refresh :– File এর মধ্যকার সামান্য সমস্যাগুলাে এড়িয়ে চলতে হলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click - View
(ii) Click - Refresh
Insert Menu
New Record :- নতুন Record যােগ করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :– নির্দিষ্ট স্থানে Cursor রেখে
(i) Click - Insert
(ii) Click - New Record
তারপর নতুন Record যােগ করি।
Column :– নতুন Column যােগ করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :– নির্দিষ্ট স্থানে Cursor রেখে
(i) Click - Insert
(ii) Click - Column
Look up Column :- কোন Field এর Shortcut button Set করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click - Insert
(ii) Click - Look up Column
দেখা যাবে Box, উক্ত Box থেকে “I will type in the values that I want-box পূরণ করে Click – Next.
দেখা যাবে আরেকটি Box, উক্ত Box এর Col1 box এ যে Button গুলাে Set করতে চাই, সেগুলাে লিখে Click – Finish.
- Hyperlink Column :- Insert Menu এর Column এর অনুরুপ।
- Format Menu Font :- MS Word এর অনুরুপ।
Datasheet/Cells :– Cell এর চারপাশে Border এবং Cell এর মধ্যে কোন Colour দিতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।।
Rule :-
(i) Click - Format
(ii) Click - Datasheet/Cells
দেখা যাবে Box, উক্ত Box এর Background Colour box থেকে Cell গুলাের মধ্যে যে Colour দিতে চাই তা নির্বাচন করে Gridline Colour box থেকে Cell এর Line এ যে Colour দিতে চাই তা নির্বাচন করে এবং অন্যান্য Box থেকে প্রয়ােজনীয় বিষয় বাছাই করে Click - Ok.
Row Height :– সমস্ত Row এর উচ্চতা বাড়াতে/কমাতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click - Format
(ii) Click - Row Height
দেখা যাবে Box, to Box এর Row Height box এর Row এ atat forcat Click - Ok.
Column Width:- কোন Column এর প্রশস্ততা বাড়াতে/কমাতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :– নির্দিষ্ট Column এ Cursor রেখে।
(i) Click - Format
(ii) Click - Column Width
দেখা যাবে Box, উক্ত Box এর Column Width box এ Column এর মাপ লিখে Click Ok.
Rename Column :– Column/Field এর নাম পরিবর্তন করতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :- নির্দিষ্ট Column এ Cursor রেখে
(i) Click - Format
(ii) Click - Rename Column
তারপর Column এর নাম পরিবর্তন করে Enter চাপি।।
Hide Columns :- কোন Column লুকাতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :– নির্দিষ্ট Column এ অবস্থান করে।
(i) Click - Format
(ii) Click - Hide Columns
Unhide Columns :– লুকানাে Column ফিরিয়ে আনতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
Rule :-
(i) Click - Format
(ii) Click - Unhide Columns
দেখা যাবে Box, উক্ত Box থেকে নির্দিষ্ট Field/Column বাছাই করে Click – Close.
Freeze Columns :- কোন Field প্রথমে আনতে চাইলে এর সাহায্য নিতে হয়।
" II এখন মানতে ২৫ এম পাই।"
Rule :- নির্দিষ্ট Field এ অবস্থান করে
(i) Click - Format
(ii) Click – Freeze Columns
Unfreeze All Columns :– Freeze Columns এর বিপরীত কাজ করে।
Rule :-
(i) Click – Format
(ii) Click – Unfreeze All Columns
Database Sheet তৈরি করার নিয়ম :
উপরােক্ত হিসাব বিভিন্ন Cell এ সাজাই।
0 Comments